Gagner en efficacité grâce à l’IA et aux outils numériques

Cette formation s’adresse à toute personne œuvrant au sein d'une organisation publique ou privée qui souhaite optimiser ses tâches professionnelles, gagner en temps et en efficacité grâce à une meilleure maîtrise des outils numériques et des technologies utilisés quotidiennement.  

Comment optimiser l'exécution de ses tâches quotidiennes en exploitant pleinement les fonctionnalités des applications utilisées dans son organisation? En d’autres mots, comment se simplifier la vie au travail et gagner de précieuses minutes grâce à des outils déjà à sa portée?  

Cette formation propose de mieux connaître les outils numériques couramment utilisés en milieu professionnel, dont plusieurs sont déjà inclus dans la suite Microsoft (Outlook, Teams, Copilot, etc). Elle met l’accent sur des fonctionnalités souvent méconnues, des réflexes pratiques à adopter et des micro-optimisations concrètes permettant d’améliorer l’efficacité au quotidien. 

Grâce à des fonctionnalités souvent déjà intégrées aux applications utilisées chaque jour, les personnes participantes découvriront comment : 

- réduire les tâches répétitives;  

- améliorer l’organisation du travail;  

- faciliter la communication;  

- simplifier les suivis;  

- limiter la surcharge et les irritants ; 

- gagner du temps grâce à des solutions simples et efficaces. 

L’objectif principal est d’optimiser les tâches quotidiennes, de favoriser un gain de temps et d’améliorer l’efficacité professionnelle grâce à une meilleure utilisation des outils numériques et des fonctionnalités d’intelligence artificielle déjà présentes dans l’environnement de travail.  

Objectifs  spécifiques 

À l’issue de cette formation, la personne participante sera en mesure de :  

- Comprendre les concepts clés liés au numérique et à l'intelligence artificielle; 

- Identifier les principaux freins à l’efficacité technologique au quotidien; 

- Reconnaître les fonctionnalités intégrées à fort impact; 

- Utiliser des fonctions pratiques permettant de réduire les tâches répétitives; 

- Adopter de bonnes pratiques pour utiliser ces outils plus efficacement;  

- Appliquer la règle du 80/20 à ses outils numériques et dotés d'intelligence artificielle;  

- Élaborer un mini plan d’action concret transférable à son poste de travail. 

Cette formation propose une approche concrète, pratique et immédiatement transférable pour mieux exploiter les outils déjà en place, sans devoir ajouter de nouvelles plateformes. Elle se décline en deux volets complémentaires :  

• la formation en elle-même, axée sur les apprentissages et la pratique ;  

• un espace offrant des outils et des ressources supplémentaires pour approfondir les notions abordées. 

 
Axes d’optimisation 

1. Automatiser (règles modèles, recopie, publipostage) 

2. Simplifier (réponses intelligentes, conception, masque de diapositives) 

3. Centraliser (Loop, tableau blanc collaboratif, Project) 

4. Rendre accessible (sous-titre, dictée, transcription) 

5. Accélérer la coordination (sondages, invitations, planifications) 

Espace d’outils et de ressources complémentaires 

1. Trier, retrouver et prioriser (réduire le bruit)  

2. Répondre, rédiger et produire plus vite (sans repartir à zéro) 

3. Planifier et coordonner (réunions et agenda sans friction) 

4. Réunions efficaces (capturer, comprendre, suivre) 

5. Collaborer et suivre le travail (du chaos à la clarté) 

6. Analyser et présenter (faire parler les données) 

 Stratégies pédagogiques 

En plus d’une formation interactive et dynamique, la personne participante aura accès à des explications pédagogiques additionnelles et des tutoriels complémentaires sur la plateforme BRIO. 

Pour les organisations intéressées, des ateliers de coaching et de l’accompagnement personnalisé sont également des options possibles.