Programme de relève universitaire

L'Université Laval doit composer à la fois avec une rareté de main-d'oeuvre de niveau professionnel pour assurer la relève au sein de ses unités et avec un défi de recrutement d'étudiantes et d'étudiants aux cycles supérieurs. Pour répondre à ces deux objectifs, l'Université propose le programme de relève universitaire en deux volets : « relève pour l'emploi » et « relève pour la recherche ». 

Ce programme permet à la population étudiante inscrite à l'Université Laval de travailler ou de poursuivre des études aux cycles supérieurs au sein de leur alma mater. Elle pourra, grâce à ce programme, effectuer des activités d'apprentissage en milieu de travail au sein de l'Université pour y développer des compétences recherchées sur le marché du travail.

Consultez le calendrier pour savoir les sessions lors desquelles le financement est offert pour chacun des volets du programme.

Session du contrat Ouverture du programme Volets offerts    Bonification Dd
Relève pour l'emploi Relève pour la recherche
Été 2024 Mars 2024
Automne 2024 Juin 2024
Hiver 2025 Novembre 2024

Le volet « relève pour l'emploi »

Ce volet doit permettre de faire découvrir un emploi de niveau professionnel offert à l'Université Laval, en plus de donner l'occasion à la population étudiante de développer ses qualités personnelles (soft skills) afin d'améliorer son employabilité. Bien que ce programme concerne l'ensemble des postes de niveau professionnel, les domaines suivants seront privilégiés :

  • Informatique et ressources informationnelles
  • Archivistique
  • Sciences et génie
  • Recherche et planification
  • Développement durable

Critères d'admissibilité

  • L'étudiante ou l'étudiant doit être en mesure de s'inscrire à un stage crédité dans le cadre de son programme de baccalauréat, de maîtrise ou de doctorat à l'Université Laval. Elle ou il doit faire les démarches nécessaires pour s'inscrire à ce cours de stage.
  • Le poste peut être offert à temps plein ou à temps partiel dans la mesure où le stage à temps partiel est possible dans le programme de l'étudiante ou de l'étudiant.
  • Les étudiantes et les étudiants de l'international sont admissibles au programme.
  • Les étudiantes et les étudiants ne doivent pas recevoir de financement d'un autre programme (BRCP, CRSNG, études-travail, etc.).

L'unité désireuse d'obtenir une subvention doit créer une offre de stage (n'importe quel cycle universitaire) de niveau professionnel. L'unité qui demande le financement est responsable de l'application des critères d'admissibilité. Le VRRHF pourra accompagner l'unité pour valider les processus de recrutement et pour évaluer les personnes ayant le meilleur potentiel de relève pour l'organisation.

Tableau des taux horaires recommandés par l'Université Laval pour l'embauche de stagiaires

 Niveau de scolarité de la formation  Taux horaire
 Stagiaire BACC. - taux 1  22,85 $
 Stagiaire BACC. - taux 2  23,99 $
 Stagiaire BACC. - taux 3  25,19 $
 Stagiaire BACC. - taux 4  26,45 $
 Stagiaire maîtrise - taux 1  27,00 $
 Stagiaire maîtrise - taux 2  28,35 $
 Stagiaire maîtrise - taux 3  29,77 $
 Note : Les taux hotaires incluent les indemnités pour compenser les 
 vacances (8 %), les jours fériés (3,6 %) et les avantages sociaux (3 %).

La détermination du taux est laissée à la discrétion de la personne supérieure immédiate. Certains éléments devraient être pris en compte dans la détermination du taux tels que :

  • le nombre de stages effectués
  • l'expérience de travail pertinente
  • le nombre d'années d'études dans le programme
  • la pénurie d'étudiant(e)s dans le domaine d'études
  • l'expertise spécialisée ou rare de la personne
  • l'équité et la cohérence interne de l'unité

 

Le volet « relève pour la recherche »

Offert uniquement à la session d'été

Ce volet doit permettre de faire découvrir un domaine de recherche d'excellence à l'Université Laval aux étudiantes et aux étudiants, tout en leur permettant de développer leurs qualités personnelles (soft skills) afin de faire des études supérieures.

Critères d'admissibilité

  • Les étudiantes et les étudiants doivent être inscrits dans un programme de premier cycle à l'Université Laval.
  • Les personnes doivent être embauchées à titre d'auxiliaire de recherche.
  • Les étudiantes et les étudiants ne doivent pas recevoir de financement d'un autre programme (BRCP, CRSNG, études-travail, etc.).
  • Le poste peut être offert à temps plein ou à temps partiel.
  • Les étudiantes et étudiants étrangers sont admissibles au programme.

L'unité qui demande le financement est responsable de l'application des critères d'admissibilité. Le VRRHF pourra accompagner l'unité pour valider les processus de recrutement et pour évaluer les personnes ayant le meilleur potentiel de relève pour l'organisation.

Montant de la subvention

Les étudiantes et les étudiants devront être embauchés à titre de salarié pour que l'unité d'embauche puisse recevoir une subvention. Voici le résumé des montants forfaitaires accordés aux unités pour toute embauche.

 Durée du contrat pour une session  Montant de la subvention
 300 heures et plus (temps plein)  5 000 $
 Entre 175 et 299 heures (temps partiel)  2 500 $
 Entre 140 et 174 heures (courte durée)  1 500 $

Bonification Dd

Les embauches liées à l'émergence ou à l'avancement de projets en lien avec l'un des 17 objectifs de développement durable seront financées à 100 %, jusqu'à concurrence d'un montant de 8 000 $ par subvention.

Obtention d'une subvention 

L'unité doit faire une demande de financement par courriel à sdp.subvention@ulaval.ca. Celle-ci doit comprendre :  

  • le nom de l'unité qui embauche
  • l'adresse courriel de la ou du gestionnaire financier responsable de l'unité
  • l'adresse courriel de la personne qui supervise le stage ou le projet de recherche
  • le nom de l'étudiant(e) embauché(e) et son adresse courriel
  • la session du contrat (été, automne, hiver)
  • le volet du programme (relève pour l'emploi ou relève pour la recherche)
  • la durée prévue du contrat (voir le montant offert en fonction de la durée)
  • la combinaison comptable du compte vers lequel le montant de la subvention doit être versé
  • si l'embauche est liée à l'émergence ou à l'avancement d'un projet en développement durable :
    - une courte description du stage
    - la valeur monétaire totale de l'embauche

Les subventions sont accordées selon le principe du premier arrivé, premier servi, jusqu'à épuisement des fonds. Le Service du développement professionnel se réserve le droit de limiter le nombre de demandes par unité. Une limite de fonds peut être appliquée par volet et par session.

Versement de la subvention

À la fin de la session, le Service du développement professionnel vérifie auprès de l'unité que l'expérience s'est déroulée comme prévu. S'il y a lieu, le montant de la subvention est ajusté.

La subvention est versée à la fin de la session et selon les modalités suivantes :

  • par virement de budget pour les combinaisons comptables dont le programme est entre 10 et 42 OU
  • par écriture de journal pour les combinaisons comptables dont le programme est 50 et plus, en utilisant le compte 918739 au projet et K08739 de la classe 200 dans les unités. 
  • Toutes les combinaisons comptables doivent être au fonds 1.

Ce programme est sous la responsabilité du Service du développement professionnel qui en assume la coordination. Le VRRHF est aussi mis à contribution pour les suivis et l'établissement des critères d'obtention.