Programme de relève universitaire

L'Université Laval doit actuellement composer avec une rareté de main-d'oeuvre de niveau professionnel pour assurer la relève au sein de ses unités. C'est dans ce contexte qu'elle offre un programme de « Relève pour l'emploi » qui permet de financer des stages à sa population étudiante. 

Le programme est sous la responsabilité du Service du développement professionnel, avec la collaboration du VRRHF et du Service des finances.

Les modalités ci-dessous sont valables pour la session d'hiver 2023.

Description du programme

Ce programme doit permettre de faire découvrir un emploi de niveau professionnel offert à l'Université Laval, en plus de donner l'occasion à la population étudiante de développer des compétences transversales afin d'améliorer son employabilité. Il vise également à valoriser l'émergence et l'avancement de projets en développement durable.

Bien que ce programme concerne l'ensemble des postes de niveau professionnel, les domaines suivants sont privilégiés :

  • Développement durable
  • Informatique et ressources informationnelles
  • Archivistique
  • Sciences et génie
  • Recherche et planification

Critères d'admissibilité

  • L'étudiante ou l'étudiant doit être en mesure de s'inscrire à un stage crédité dans le cadre de son programme, peu importe son cycle d'études. Il ou elle doit s'assurer que l'expérience de travail peut être reconnue dans son parcours d'études.
  • L'étudiante ou l'étudiant doit être embauché à titre de stagiaire.
  • Le poste peut être offert à temps plein ou à temps partiel, dans la mesure où le stage à temps partiel est possible dans le programme de l'étudiante ou de l'étudiant.
  • Les étudiantes et les étudiants étrangers sont admissibles au programme.

L'unité qui demande le financement est responsable de l'application des critères d'admissibilité.

Le VRRHF pourra accompagner les unités pour valider les processus de recrutement et pour évaluer les candidates et candidats ayant le meilleur potentiel de relève pour l'organisation.

Montant offert

Les étudiantes et les étudiants devront être embauchés à titre de salarié pour recevoir une subvention. Voici le résumé des montants forfaitaires accordés aux unités pour toute embauche.

 Durée du contrat pour une session  Montant
 Plus de 300 heures (temps plein)  5 000 $
 Entre 175 et 299 heures (temps partiel)  2 500 $
 Entre 100 et 174 heures (courte durée)  1 000 $

Les embauchées liées à l'émergence ou à l'avancement de projets en lien avec l'un des 17 objectifs de développement durable seront financés à 100 %.

Pour être admissible, la personne embauchée ne doit pas bénéficier d'un autre moyen de financement externe (études-travail, CRSNG, etc.).

Obtention d'une subvention

L'unité désireuse d'obtenir une subvention doit créer une offre de stage (n'importe quel cycle universitaire) de niveau professionnel.

L'unité doit faire une demande de financement par courriel à sdp.subvention@ulaval.ca. Celle-ci doit comprendre :  

  • le nom de l'unité qui embauche
  • le nom de la ou du gestionnaire responsable (direction exécutive ou direction de service)
  • l'adresse courriel de la personne qui supervise le stage
  • le nom de l'étudiant(e) embauché(e)
  • l'adresse courriel de l'étudiant(e) embauché(e)
  • la session du contrat (été, automne, hiver)
  • la durée prévue du contrat (voir le montant offert en fonction de la durée)
  • une courte description du stage si l'embauche est liée à l'émergence ou à l'avancement d'un projet en développement durable
  • la combinaison comptable du compte vers lequel le montant de la subvention doit être versé
  • le numéro de contrat (peut être fourni à la suite de l'embauche)

À la fin de la session visée par le contrat, le Service du développement professionnel vérifie auprès de l'unité que le stage s'est déroulé comme prévu. S'il y a lieu, le montant de la subvention est ajusté.

Les subventions sont disponibles jusqu'à écoulement des fonds.

Le SDP se réserve le droit de limiter le nombre de demandes par unité pour une utilisation responsable des fonds.

Visionnez le webinaire pour en savoir plus sur le programme