Programme de subvention études-travail

Vous pouvez bénéficier de subventions pour l'embauche d'étudiants pour des postes d'auxiliaire ou d'agent contractuel sur le campus grâce au programme études-travail. Celui-ci permet aux membres du personnel de la communauté universitaire d'offrir aux étudiants des emplois axés sur la carrière. Le volet « Étudiants québécois » est financé par l'Université Laval et le ministère de l'Enseignement supérieur, alors que le volet « Étudiants de l'international » est financé par l'Université Laval et le Service du développement professionnel.

Des fonds sont mis en disponibilités généralement au cours du mois qui précède le début de chaque session*. Une fois l'affichage de votre offre terminé, un montant vous sera réservé si vous sélectionnez un candidat admissible et s'il reste des fonds (voir les fonds disponibles).

*Notez que le financement du volet « Étudiants de l'international » est réévalué régulièrement. Vérifiez le calendrier pour savoir à quel moment des fonds sont offerts pour ce volet.

Si vous souhaitez obtenir une subvention, assurez-vous que la date d'affichage de votre offre ne soit pas antérieure à celle de la mise en disponibilité des fonds (voir le calendrier).

Conditions d'admissibilité des étudiants

Volet « Étudiants québécois »

Ce volet vise les étudiants :

  • en mesure de démontrer leur état de précarité financière en remplissant le formulaire d'admissibilité au Bureau des bourses et de l'aide financière (BBAF);
  • inscrits à temps complet à l'Université Laval pour les sessions d'automne et d'hiver. Pour les sessions d'été, pour tous les postes sauf les postes d’auxiliaire-assistant d’enseignement, les étudiants doivent avoir étudié à temps complet à l’Université Laval pendant toute la durée de la session d’hiver précédente et avoir l'intention de retourner aux études à temps complet à l’Université Laval pendant toute la durée de la session d’automne suivante ou encore être inscrits à un minimum de 6 crédits à l'Université Laval pendant toute la session d'été. Pour les postes d’auxiliaire-assistant d’enseignement, les étudiants doivent être inscrits à temps complet à l’Université Laval pendant toute la durée de la session d’été;
  • qui répondent à l'ensemble des conditions indiquées dans cette page.

Ce volet vise uniquement les étudiants qui détiennent le statut de citoyen canadien ou de résident permanent, et qui résident au Québec au sens de la Loi sur l'aide financière aux études. Les étudiants canadiens des autres provinces et les étudiants de l'international ne sont pas admissibles à ce volet.

Volet « Étudiants de l'international »

Ce volet vise les étudiants :

  • qui paient la totalité des droits de scolarité exigés des étudiants étrangers. Les résidents permanents et citoyens canadiens ne sont pas admissibles à ce programme, ni les étudiants de l'international qui ont une exemption partielle ou complète des frais majorés.
  • inscrits à temps complet à l’Université Laval pour les sessions d'automne et d'hiver. Pour les sessions d'été, pour tous les postes sauf les auxiliaires-assistants d'enseignement, les étudiants doivent avoir étudié à temps complet à l'Université Laval pendant toute la durée de la session d'hiver précédente et avoir l'intention de retourner aux études à temps complet à l'Université Laval pendant toute la durée de la session d'automne suivante ou encore être inscrits à un minimum de 6 crédits à l'Université Laval pendant toute la session d'été. Pour les postes d'auxiliaire-assistant d'enseignement, les étudiants doivent être inscrits à temps complet à l'Université Laval pendant toute la durée de la session d'été.

Conditions de l'emploi

  • Durée maximale de 250 heures par session
  • Sessions d'automne et d'hiver : maximum de 15 heures par semaine pour les auxiliaires administratifs et de 20 heures pour les auxiliaires de recherche et d'enseignement
  • Session d'été : temps partiel ou temps complet
  • Pour le volet « Étudiants de l'international », le versement d'un salaire est compatible avec certaines bourses, subventions ou autres salaires que recevrait le bénéficiaire

Les règles de la convention collective des auxiliaires administratifs, de recherche et d'enseignement (STEP) s'appliquent intégralement aux deux programmes de subvention.

Types d'emplois

  • Auxiliaire de recherche
  • Auxiliaire d’enseignement
  • Auxiliaire-assistant d’enseignement
  • Auxiliaire administratif
  • Agent contractuel

Rémunération à l'étudiant et allocation à l'employeur

Rémunération à l'étudiant

Auxiliaire d'enseignement et auxiliaire de recherche

Cycle d'études Salaire horaire Vacances Congés fériés Assurances Salaire
1er 15,46 $/h 7,50 % 3,60 % 2,50 % 17,57 $/h
2e 19,87 $/h 7,50 % 3,60 % 2,50 % 22,58 $/h
3e 21,64 $/h 7,50 % 3,60 % 2,50 % 24,58 $/h

Auxiliaire-assistant d'enseignement

Cycle d'études Salaire horaire Vacances Congés fériés Assurances Salaire
2e, 3e 36,06 $/h 7,50 % 3,60 % 2,50 % 40,96 $/h

Auxiliaire administratif

Cycle d'études Salaire horaire Vacances Congés fériés Assurances Salaire
1er, 2e ou 3e 15,46 $/h 7,50 % 3,60 % 2,50 % 17,57 $/h

Allocation à l'employeur

Le taux horaire alloué pour une subvention est de :

  • 8 $/h pour un étudiant du premier cycle
  • 10 $/h pour un étudiant des cycles supérieurs

Cette allocation est offerte jusqu'à concurrence de 250 heures par contrat. Limite de deux subventions par superviseur par session.

Fonds disponibles

Montants attribués : 57 675,00 $ (42 étudiants)
Montants réservés (en attente des contrats) : 45 200,00 $ (32 étudiants)
Fonds disponibles : 171 125,00 $

Montants attribués : 11 100,00 $ (7 étudiants)
Montants réservés (en attente des contrats) : 49 900,00 $ (23 étudiants)
Fonds disponibles : 0,00 $

Calendriers

 CALENDRIER ANNUEL
Session du contrat Volets offerts Ouverture du programme
(date de transmission des offres)
Mise en disponibilité des fonds
(date d'affichage des offres)
Étudiants québécois Étudiants de l'international
Automne 2022 31 mai 2022 16 août 2022
Hiver 2023 8 novembre 2022 22 novembre 2022
Été 2023 À venir À venir 1er février 2023 15 février 2023
Automne 2023 À venir À venir 1er juin 2023 16 août 2023
 
 CALENDRIER DU PROCESSUS
Vérification des offres retenues par le Vice-rectorat aux ressources humaines  14 jours maximum
Vérification des offres par le Service du développement professionnel 24 heures ouvrables
Affichage dans le site du Service du développement professionnel Durée : 7 jours 
Sélection de l'étudiant et transmission de l'information dans votre compte du Service du développement professionnel
OU
Prolongation de l'affichage
Dès que possible

Durée au choix
Transmission du contrat d'engagement 10 jours ouvrables