Obligations de la ou du stagiaire

OBLIGATIONS DE L'ÉTUDIANTE OU DE L'ÉTUDIANT

Une fois que vous avez accepté un stage, à l'oral ou à l'écrit, vous devez honorer votre engagement.* 

En tant que stagiaire, vous vous engagez à vous conformer aux règlements de votre organisation d'accueil. De plus, vous vous engagez à adopter un comportement professionnel et responsable et à ne pas porter atteinte à la réputation de l'Université Laval et de votre employeur.

Vous devez respecter les ententes, y compris les ententes verbales, conclues avec l'employeur relativement à l'approbation du stage, à sa durée, à la rémunération et aux fonctions telles qu'elles sont décrites dans l'entente de stage. Vous devez également respecter certaines obligations confidentielles que vous pourriez obtenir dans l'exécution de vos tâches (C.c.Q.a 2088). Cette obligation inclut la non-divulgation de renseignements à un tiers.

* Si vous n'êtes plus en mesurer de réaliser le stage pour lequel vous aviez donné votre accord à un employeur, vous devez d'abord communiquer avec le Service du développement professionnel qui vous informera des conséquences possibles.

Avant le stage, vous devez :

• consulter les exigences pédagogiques décrites dans votre plan de cours (après votre inscription au cours de stage).

Pendant le stage, vous devez :

• vous conformer aux exigences pédagogiques de votre cours de stage (consultez-les dans monPortail ou dans votre plan de cours);
• respecter les conditions de travail et les règlements de l'organisation (horaire, sécurité, ponctualité, confidentialité, etc.);
• démontrer un jugement éthique et vous comporter avec professionnalisme;
• informer dès que possible le Service du développement professionnel en cas de problème (circonstances hors de contrôle, démission, annulation de votre inscription au cours, etc.) ou de changement par rapport à l'entente initiale;
• respecter la durée prévue du stage; 
• assurer un suivi rapide aux messages transmis par le Service du développement professionnel à votre courriel @ulaval.ca ou encore dans l'onglet Mes stages (sélectionnez le stage visé) du menu connecté de ce site.

Après le stage, vous devez :

• vous conformer aux exigences pédagogiques d'évaluation du stage;
• respecter, s'il y a lieu, les engagements pris auprès de votre employeur (remise de rapports, clause de confidentialité, etc.).

STAGES AU CANADA, HORS QUÉBEC

Déclaration de votre séjour

Si votre séjour a lieu en région éloignée* au Canada, vous avez l’obligation de vous inscrire au Registre des séjours de mobilité.

Pour tout autre séjour ailleurs au Canada, il est fortement recommandé de faire une déclaration dans l’application Web ABEO.

En déclarant votre séjour, vous pourrez obtenir un soutien efficace dans le cas où une situation d’urgence surviendrait. Au moment de remplir le formulaire, vous devrez avoir en main les informations relatives à votre assurance voyage. 

*Une région est considérée comme éloignée lorsqu’il est impossible d’avoir accès à une assistance médicale ou à un centre de santé dans un délai de moins d’une heure, par les moyens de transport à sa disposition ou par l’entremise des services d’urgence. En savoir plus...

Pour plus d'info, consultez la section Sécurité lors des déplacements.

Assurances

• Assurance responsabilité civile : vous bénéficiez de la couverture des assurances de l’Université Laval sur votre lieu de stage. Il vous faudra une assurance responsabilité civile supplémentaire qui vous couvrira en dehors du lieu de stage. Vérifiez si votre assurance habitation actuelle vous offre une couverture responsabilité civile à l’extérieur du Québec ou procurez-vous ce type d’assurance.
• Assurance maladie et sécurité au travail : si votre employeur vous offre une rémunération, vérifiez avec lui quelle est la couverture valide en cas d’accident de travail. Seules les personnes étudiantes domiciliées au Québec bénéficient de la protection de la CNESST pour les frais médicaux et de médicaments liés aux maladies professionnelles ou aux accidents durant leur stage à l'extérieur du Québec. Il existe toutefois certaines exceptions, par exemple, les étudiantes et les étudiants français qui satisfont les conditions prévues au Protocole d'entente entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de la République française.
• Assurance voyage : elle comprend généralement une assurance médico-hospitalière qui couvre les frais qui ne sont pas couverts par la RAMQ et peut aussi comprendre une assurance bagages et effets personnels ainsi qu’une assurance annulation, interruption ou report de voyage. Il est obligatoire pour les étudiantes et les étudiants d’avoir une couverture d'assurance médicale adéquate pendant toute la durée de leur séjour hors Québec. Il est de votre responsabilité de vous assurer que votre couverture répond bien à vos besoins et aux exigences de l'Université Laval.

Pour en savoir plus, consultez la page Info assurances pour les étudiantes et étudiants.

Coordonnées en cas d’urgence

• Pour une urgence immédiate, communiquez avec le Service de sécurité et de prévention (24 h/7 j) au +1 418 656-5555.
• Pour une situation préoccupante en lien avec le stage, communiquez avec le Service du développement professionnel au 418 656-3575 ou par courriel.

Consultez aussi la page En cas d’urgence.

Aide financière

Consultez la section « Aide financière » dans la page Liens utiles pour les projets à l’international et vérifiez votre admissibilité aux programmes qui correspondent à votre projet.

STAGES À L’INTERNATIONAL, HORS CANADA

Déclaration de votre séjour

En tant que stagiaire de l’Université Laval, vous avez l’obligation de déclarer votre séjour de mobilité à l’international dans l’application Web ABEO, même si vous vous rendez dans votre pays d’origine, sans quoi votre stage pourrait ne pas être crédité. 

En déclarant votre séjour, vous pourrez obtenir un soutien efficace dans le cas où une situation d’urgence surviendrait. 

Pour remplir le formulaire, vous devrez avoir en main votre passeport et les informations relatives à votre assurance voyage. 

Selon le pays et les conditions de stage, si le niveau de risque de votre séjour est évalué à « élevé » ou à « très élevé », il est obligatoire d’obtenir l’autorisation de l’autorité désignée en faculté pour la réalisation de votre séjour. Le cas échéant, des directives précises vous seront communiquées lors de votre déclaration. Vous devrez nous transférer votre courriel de confirmation d’autorisation de séjour afin que nous puissions approuver votre stage.

Votre inscription doit être effectuée au moins quatre semaines avant votre départ. Pour toute question à ce sujet, contactez ULaval monde à l’adresse suivante : securite@monde.ulaval.ca.

Pour en savoir plus, consultez la section Sécurité lors des déplacements.

Inscription des Canadiennes et Canadiens au site du gouvernement du Canada

Si vous êtes Canadienne ou Canadien, vous êtes invité à inscrire votre séjour à l’international dans le site du gouvernement du Canada afin que le gouvernement en soit informé. Vous pourriez ainsi être prévenu si un changement de niveau de risque se produisait avant ou pendant votre stage. Notez qu’une telle situation pourrait entraîner l’annulation du stage et votre retour au Canada. 

Assurances

• Assurance responsabilité civile : vous bénéficiez de la couverture des assurances de l’Université Laval sur votre lieu de stage. Il vous faudra une assurance responsabilité civile supplémentaire qui vous couvrira en dehors du lieu de stage. Vérifiez si votre assurance habitation actuelle vous offre une couverture responsabilité civile à l’extérieur du Québec ou procurez-vous ce type d’assurance.
• Assurance maladie et sécurité au travail : si votre employeur vous offre une rémunération, vérifiez avec lui quelle est la couverture valide en cas d’accident de travail. Seules les personnes étudiantes domiciliées au Québec bénéficient de la protection de la CNESST pour les frais médicaux et de médicaments liés aux maladies professionnelles ou aux accidents durant leur stage à l'extérieur du Québec. Il existe toutefois certaines exceptions, par exemple, les étudiantes et les étudiants français qui satisfont les conditions prévues au Protocole d'entente entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de la République française.
• Assurance voyage : elle comprend généralement une assurance médico-hospitalière qui couvre les frais qui ne sont pas couverts par la RAMQ et peut aussi comprendre une assurance bagages et effets personnels ainsi qu’une assurance annulation, interruption ou report de voyage. Il est obligatoire pour les étudiantes et les étudiants d’avoir une couverture d'assurance médicale adéquate pendant toute la durée de leur séjour hors Québec. Il est de votre responsabilité de vous assurer que votre couverture répond bien à vos besoins et aux exigences de l'Université Laval.

Pour en savoir plus, consultez la page Info assurances pour les étudiantes et étudiants.

Permis de travail et visa

Il est de votre responsabilité d’avoir l’autorisation légale pour effectuer un stage dans le pays d’accueil. Si vous n’avez toujours pas effectué cette démarche, nous vous invitons à communiquer avec l’ambassade ou le consulat du pays d’accueil pour qu’ils vous renseignent le plus rapidement possible sur la démarche à suivre.

Vous pouvez aussi consulter le programme d'expérience internationale Canada pour connaitre les ententes de mobilité que le gouvernement a conclues avec plus d'une trentaine de pays.

Coordonnées en cas d’urgence

• Pour une urgence immédiate, communiquez avec le Service de sécurité et de prévention de l’Université Laval (24 h/7 j) au +1 418 656-5555. Selon le type d’urgence, vous pouvez également communiquer avec les Services consulaires du Canada au +1 613 996-8885 ou par courriel.
• Pour une situation préoccupante en lien avec le stage, communiquez avec le Service du développement professionnel au 418 656-3575 ou par courriel.

Consultez aussi la page En cas d’urgence.

Formations et ateliers prédépart

Les formations et les ateliers prédépart de ULaval monde, complémentaires à votre préparation personnelle, sont conçus pour vous accompagner dans l’organisation de votre séjour à l’étranger.

Pour connaître l’horaire des formations et des ateliers et vous y inscrire, communiquez avec ULaval monde à formation@monde.ulaval.ca.

Aide financière 

Consultez la section « Aide financière » dans la page Liens utiles pour les projets à l’international et vérifiez votre admissibilité aux programmes qui correspondent à votre projet.