Guide du stagiaire

Maintenant que vous avez obtenu un stage, prenez connaissance des éléments ci-dessous pour vous préparer afin de vivre la meilleure expérience possible!

Intégration dans le milieu de stage

Avant le stage 

Quelques jours avant de débuter votre stage, communiquez avec votre superviseur afin de valider les derniers détails relatifs à votre première journée. Ainsi, vous pourrez vous renseigner sur le lieu exact où vous devrez vous présenter et confirmer votre heure d'arrivée. D'autres détails d'ordre pratique peuvent aussi être validés : les modalités en lien avec le stationnement, le fonctionnement de la cafétéria, le code vestimentaire et si vous devez apporter des documents. Profitez de cet échange pour manifester votre enthousiasme par rapport à votre stage.

Si vous vivez une situation de handicap, vous pouvez consulter ce guide pour obtenir des pistes pour aborder le sujet avec votre employeur afin de profiter pleinement de votre expérience.

Pendant le stage

Dès le début du stage, validez la compréhension que vous avez de votre mandat et clarifiez les attentes avec votre superviseur. Par la suite, réalisez des suivis réguliers avec lui. Cela vous aidera à obtenir des précisions sur vos tâches, ainsi que des rétroactions sur l'avancement de vos travaux et de votre savoir-être. Rappelez-vous que celui-ci (ex.: relations interpersonnelles, motivation, sens de l'initiative, etc.) est primordial pour la réussite de votre stage.

Pour faciliter votre intégration, les activités sociales, les pauses et l'heure du repas sont de belles occasions pour tisser des liens. Vos collègues deviendront des alliés et pourront vous aider à vous familiariser avec le fonctionnement interne et vous permettre d'en apprendre plus sur l'organisation.

Chaque semaine, prenez un moment pour noter vos apprentissages, vos défis et commenter la réalisation de votre mandat. 

À la fin du stage

Avant de terminer votre stage, prenez un moment avec votre superviseur pour faire un bilan de votre expérience. Demandez-lui ses commentaires et interrogez-le sur vos forces et les points que vous aurez à améliorer. Cet exercice vous permettra d'obtenir des informations pertinentes pour la rédaction de votre rapport de stage.

De votre côté, partagez-lui ce que vous avez le plus aimé. Vous pourriez également lui faire des recommandations pour une ou un prochain stagiaire qui se joindrait à l'organisation. S'il y a lieu, c'est le moment propice pour aborder les possibilités d'obtention d'un emploi.

N'oubliez pas de mettre à jour votre profil professionnel.

En tout temps, si vous avez besoin d'échanger à propos de votre stage, n'hésitez pas à communiquer avec notre équipe.

Protections des stagiaires en milieu de travail

Toute personne stagiaire, quelle soit salariée ou non, bénéficie des protections accordées par la Loi visant à assurer la protection des stagiaires en milieu de travail. Cette loi accorde notamment des droits en matière de congés ou en cas de harcèlement psychologique ou sexuel et une protection contre des représailles pour un stagiaire qui exerce un droit prévu dans la loi.

Toute personne stagiaire bénéficie aussi de protections accordées par la Loi sur la santé et la sécurité du travail (LSST) et à la Loi sur les accidents du travail et des maladies professionnelles (LATMP). En tant que stagiaire, vous pouvez être couvert en cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle.

Consultez l'aide-mémoire pour connaître le résumé de vos droits et responsabilités en vertu de la Loi visant à assurer la protection des stagiaires en milieu de travail. Assurez-vous aussi de prendre connaissance des risques en matière de santé et sécurité au travail associés à votre milieu de stage et de recevoir une formation appropriée de votre employeur.

Enfin, les personnes qui effectuent un stage rémunéré avec salaire sont considérées comme des travailleuses et des travailleurs et bénéficient de tous les droits à ce titre pendant leur stage, en vertu de la Loi sur les normes du travail de la CNESST.

Soutien en cas de situations problématiques

Dans le cadre des activités universitaires sous sa responsabilité, incluant les stages, que ce soit en matière de droits, de harcèlement ou de santé et sécurité, l'Université Laval s'engage à prendre les moyens à sa disposition pour prévenir et intervenir en cas de situations problématiques.

Si vous avez des inquiétudes concernant une situation dans votre milieu de stage, vous pouvez, selon la situation, en discuter avec votre superviseur(e) ou votre conseillère ou conseiller en emploi disponible pour vous accompagner de façon confidentielle.

En matière de harcèlement, en plus des mesures prévues par la Loi sur la protection des stagiaires en milieu de travail, vous pourriez obtenir du soutien du Bureau du respect de la personne de l'Université Laval, qui regroupe le Centre de prévention et d'intervention en matière de harcèlement et le Centre d'intervention et de prévention des violences à caractère sexuel.

Si vous avez des questions concernant les normes du travail ou la santé et la sécurité au travail, vous pouvez communiquer avec la CNESST pour obtenir de l'information de façon confidentielle au 1 844 838-0808.

Pour les stages non rémunérés, une déclaration d'accident/incident du travail avec ou sans réclamation doit être transmise par courriel à la Direction santé et mieux-être au travail.

Situations particulières

Circonstances hors de contrôle

Dans le cas de circonstances hors de votre contrôle susceptibles de nuire à la poursuite de votre stage (grève, lock-out, pandémie, catastrophe naturelle, congédiement, etc.), vous avez la responsabilité de communiquer dans les meilleurs délais avec le Service du développement professionnel qui prendra les mesures qui s'imposent en fonction de la situation.

Démission

Vous êtes tenu(e) de respecter votre engagement quant à la durée du stage. Si vous souhaitez mettre un terme au stage avant la date convenue, vous devez d'abord en informer le Service du développement professionnel qui évaluera vos motivations. Si celles-ci relèvent d'un problème avec l'employeur, l'impact de votre démission sur votre résultat final sera déterminé par l'université. Dans tous les cas, il est de votre responsabilité d'avertir votre employeur de votre démission après en avoir discuté avec une conseillère ou un conseiller en emploi du Service du développement professionnel.

Annulation de votre inscription au cours de stage

L'annulation de votre inscription au cours de stage peut entraîner des conséquences importantes pour votre employeur. Pour cette raison, si vous annulez votre inscription après avoir été embauché(e) à titre de stagiaire, vous vous exposez à des sanctions (échec de votre cours de stage ou autre). Vous ne pouvez annuler votre inscription sans avoir obtenu l'approbation du Service du développement professionnel ou de votre faculté.