Calendriers de recrutement des stagiaires

Vous souhaitez en savoir plus sur les périodes les plus propices pour embaucher un stagiaire? 

Les stages offerts aux étudiants se déroulent majoritairement pendant la session d'été, mais peuvent aussi avoir lieu pendant les sessions d'automne ou d'hiver. 

Afin que vous puissiez bénéficier d'un plus grand nombre de candidatures, nous vous suggérons de nous transmettre vos offres de stage aux dates indiquées dans les calendriers ci-dessous. Nous répondons toutefois à vos demandes en tout temps. Les dates proposées pour les périodes de recrutement encadré sont idéales pour recevoir un maximum de candidatures. 

Pour connaître les programmes d'études pour lesquels le Service du développement professionnel s'occupe des stages, consultez la page Stages.

Stages en sciences et génie

La durée des stages est de 12 à 16 semaines, à raison d'un minimum de 35 heures par semaine.
Outre le stage traditionnel d'une session, il existe également en sciences et génie une formule de stage longue durée.

Tous les programmes (sauf actuariat)
Stages à l'automne 2021 : du 30 août au 17 décembre
Les stages se font principalement l'été, mais peuvent aussi avoir lieu à l'automne ou à l'hiver.
Date limite pour débuter un stage  27 septembre 2021
Recrutement libre
Réception des offres et affichage Dès le mois de mai
Entrevues Au moment qui vous convient
 
Tous les programmes (sauf actuariat)
Stages à l'hiver 2022 : du 3 janvier au 29 avril
Les stages se font principalement l'été, mais peuvent aussi avoir lieu à l'automne ou à l'hiver.
Date limite pour débuter un stage  7 février 2022
Recrutement libre
Réception des offres et affichage Dès le mois de septembre
Entrevues Au moment qui vous convient
 
Tous les programmes (sauf actuariat)
Stages à l'été 2022 : du 2 mai au 26 août
Date limite pour débuter un stage  6 juin 2022
Dates à retenir
Journée carrière - échanges avec les étudiants 19 janvier 2022
Semaine de lecture 7 au 11 mars 2022
Recrutement encadré Janvier 2022
Date limite pour la réception des offres 7 janvier 2022
Affichage 10 au 31 janvier
Entrevues Au moment qui vous convient,
mais idéalement à partir de février
Recrutement libre Février à mai 2022
Réception des offres et affichage Au moment qui vous convient
Entrevues Au moment qui vous convient

Stages en actuariat

Les informations qui suivent concernent les employeurs qui recrutent des stagiaires au baccalauréat en actuariat ou, exceptionnellement, à la maîtrise. Il s'agit d'une entente convenue entre l'Université de Montréal, l'UQÀM et l'Université Laval. Voici les renseignements relatifs au recrutement pour les stages de première année de l'année 2022 (été 2022 et automne 2022).

  • Les dates et les informations ci-dessous concernent le recrutement des sessions d'été et d'automne 2022 seulement.
  • Il est interdit de recruter des stagiaires de 1re année pour l'été 2022 ou l'automne 2022 avant janvier 2022.
  • Le recrutement de janvier 2022 s'adresse à tous les étudiants ayant débuté à la session d'hiver ou d'automne 2021.
  • Les dates d'affichage et d'entrevues doivent être respectées en ce qui concerne les 1ers tours. Par la suite, de nouveaux postes peuvent être affichés en continu et les entrevues peuvent avoir lieu aux dates qui vous conviennent le mieux.
  • COVID-19 : selon les directives des universités concernées, il sera possible de tenir des cocktails ou des présentations de façon virtuelle seulement.

    Cocktail ULaval : 
    Possibilité de participer à un cocktail seulement (17 ou 24 novembre 2021). Pour ce faire, votre entreprise doit être commanditaire de l'association des étudiants en actuariat (AEACT) : aeact@asso.ulaval.ca. Aucune autre activité n'est possible.

Calendrier pour le recrutement des stagiaires

HIVER 2022 : 1er TOUR D'AFFICHAGE
(étudiants en 1re année, admis aux sessions d'hiver ou automne 2021)
Infos pour les employeurs qui participent au recrutement de janvier Infos pour les employeurs qui ne participent pas au recrutement de janvier
Transmission de vos offres de stage Avant le 16 décembre 2021 Au moment qui vous convient
Affichage des offres

21 décembre 2021 au 13 janvier 2022

À partir du 20 janvier 2022
Réaffichage de vos offres (au besoin) Après avoir obtenu les réponses des candidats (cela peut être avant le 19 janvier 2022) Au moment qui vous convient (après le 20 janvier 2022)
Entrevues Du 17 au 19 janvier 2022 inclusivement Après le 20 janvier 2022
Offres aux étudiant(e)s sélectionné(e)s Au moment qui vous convient, après l'entrevue et avant le 19 janvier 2022 à 23 h 59 (voir le point 2 des règlements ci-dessous).
L'offre reste en vigueur jusqu'au 20 janvier à 10 h.
Au moment qui vous convient après vos entrevues 
Réponses des étudiant(e)s aux employeurs Au moment qui leur convient et au plus tard le 20 janvier 2022 à 10 h (voir le point 2 des règlements ci-dessous). En fonction de votre processus de recrutement
Affichage de nouvelles offres aux étudiant(e)s de 1re, 2e et 3e année pour le reste de l’année 2021-2022 À partir du 20 janvier 2022


Règlements régissant le recrutement

Pour recruter un(e) étudiant(e) en actuariat de l'Université de Montréal, de l'Université du Québec à Montréal ou de l'Université Laval, vous devez respecter les règles ci-dessous.

1. Il est interdit d'embaucher (que ce soit via les universités, LinkedIn ou autre) à une autre période que celle prévue à cette fin. Aucune activité (journée carrière, cocktail, conférence ou autre) ne doit se dérouler sous forme d'entrevue. Il est possible de communiquer avec les étudiant(e)s dès la réception de leur candidature (après le 21 décembre 2021) pour planifier une entrevue (à partir du 17 janvier 2022).

2. Vous devez faire une première série d'offres à votre ou à vos candidats préférés après l'entrevue mais AVANT le 19 janvier 2022 à 23 h 59. Ces offres restent en vigueur jusqu'au jeudi 20 janvier à 10 h. Les étudiant(e)s ont jusqu'à 10 h le 20 janvier pour vous donner leur réponse. Aucune pression ne sera tolérée. À cet effet, vous ne pouvez pas mentionner aux étudiant(e)s qu'une réponse plus rapide serait souhaitable.

Les employeurs qui participent au congrès de l'ANEA du 14 au 16 janvier, qui feront des entrevues avec des étudiants de première année, doivent également respecter ces conditions. 

3. Dès que vous obtenez des refus (soit même avant le 20 janvier 2022 à 10 h), vous pouvez communiquer avec un ou d'autres candidats pour faire une seconde série d'offres. Vous avez aussi la possibilité de réafficher vos offres.

Notez que les universités encourageront les étudiant(e)s à donner leur réponse rapidement, qu'elle soit positive ou négative.

Infraction aux règlements

Si une ou plusieurs de ces règles ne sont pas respectées, l'employeur perdra la possibilité d'afficher ses offres sur les portails universitaires pour les 1ers tours d'affichage de janvier et/ou de septembre 2022 et/ou d'organiser un cocktail ou de faire une conférence pour une période de 12 mois. Cela pourrait aller jusqu'à perdre la possibilité d'embaucher des stagiaires pour la session d'été qui suit dans toutes les universités.

La formule du recrutement actuariel de nos différentes universités ne permet pas aux employeurs de faire un processus standard. Nous estimons toutefois qu'elle joue bien son rôle en permettant au plus grand nombre possible d'étudiant(e)s de se trouver un stage et aux employeurs de rencontrer plusieurs candidat(e)s.

Nous comptons sur la collaboration de tous pour faire que ce recrutement soit un succès, dans le respect de la mission éducative de nos universités.

Pour toute question relative au recrutement en actuariat, veuillez communiquer avec Marie-Ève Lavigne, conseillère en emploi.

Stages en sciences de l'administration

Il est possible d'embaucher des stagiaires à temps plein ou à temps partiel pendant les sessions d'été, d'automne et d'hiver. Les stages à temps partiel sont recommandés à l'automne et à l'hiver pour faciliter la conciliation études-travail.

La durée des stages est d'un minimum de 140 heures à l'intérieur d'une même session. Les dates de début du stage sont flexibles, tant que la durée minimale est respectée. Voici des suggestions à titre indicatif.

Stages de 1er cycle en sciences de l’administration
Stages à l'automne 2021 : du 30 août au 17 décembre
Date limite pour débuter un stage à temps partiel (14 h/sem.) 11 octobre
Date limite pour débuter un stage à temps partiel (20 h/sem.) 1 novembre
Date limite pour débuter un stage à temps plein (35 h/sem.) 22 novembre
Recrutement libre
Réception des offres et affichage Dès le mois de mai
Entrevues Au moment qui vous convient
 
Stages de 1er cycle en sciences de l’administration
Stages à l'hiver 2022 : du 3 janvier au 29 avril
Date limite pour débuter un stage à temps partiel (14 h/sem.) 21 février
Date limite pour débuter un stage à temps partiel (20 h/sem.) 14 mars
Date limite pour débuter un stage à temps plein (35 h/sem.) 4 avril
Recrutement libre
Réception des offres et affichage Dès le mois de septembre
Entrevues Au moment qui vous convient
 
Stages de 1er cycle en sciences de l’administration
Stages à l'été 2022 : du 2 mai au 26 août
Date limite pour débuter un stage à temps partiel (14 h/sem.) 20 juin
Date limite pour débuter un stage à temps partiel (20 h/sem.) 11 juillet
Date limite pour débuter un stage à temps plein (35 h/sem.) 1er août
Recrutement libre
Réception des offres et affichage Dès le mois de janvier
Entrevues Au moment qui vous convient

Stages en foresterie, en génie du bois et en géomatique

La durée des stages est de 8 à 16 semaines, à raison d'un minimum de 35 heures par semaine.

Stages à l'hiver 2022 :
du 3 janvier au 29 avril 
Opérations forestières (coop) et génie du bois (coop)
Étudiants disponibles 3e année
Réception des offres  Jusqu'au 1er octobre 2021
Affichage 3 au 14 octobre
Envoi des candidatures 15 octobre
Entrevues
Réponses aux candidats
Date limite pour débuter un stage 7 février 2022

Stages à l'été 2022 :
du 2 mai au 2 septembre 
Stages
coopératifs
Stages
réguliers
Génie du bois Opérations forestières Aménagement et environnement forestiers Géomatique Environnements naturels et aménagés
Durée minimale du stage 12 semaines 8 semaines 8 semaines 12 semaines
Étudiants disponibles 1re et 2e année 1re, 2e et 3e année 1re et 2e année
Dates à retenir
Journée carrière  Jeudi 20 janvier 2022 
Semaine de lecture  7 au 11 mars 2022
Recrutement encadré
Réception des offres  Avant le 11 janvier
Affichage des offres  13 au 27 janvier
Transmission des candidatures  28 janvier
Entrevues  1er au 11 février
Réponses aux candidats  14 au 18 février
Recrutement libre
Réception des offres  À partir du 4 février
Affichage des offres  À partir du 18 février
Transmission des candidatures  Mars
Entrevues  Au moment qui vous convient
Réponses aux candidats  Au moment qui vous convient 

Stages à l'automne 2022 :
du 5 septembre au 23 décembre 
Opérations forestières (coop) et 
génie du bois (coop)
Étudiants disponibles 4e année (stage optionnel)
Réception des offres  À partir de mai 2022
Affichage À partir de mai 2022
Envoi des candidatures, entrevues et réponses aux candidats Au fur et à mesure
Date limite pour débuter un stage 3 octobre 2022

Pour embaucher un stagiaire du baccalauréat en environnements naturels et aménagés, consultez le calendrier de recrutement des stages en sciences et génie. 

Stages en génie alimentaire et en génie agroenvironnemental

La durée des stages est de 12 à 16 semaines, à raison d'un minimum de 35 heures par semaine.

Stages en génie alimentaire et en génie agroenvironnemental
Stages à l'automne 2021 : du 30 août au 17 décembre
Date limite pour débuter un stage  27 septembre 2021
Recrutement libre
Réception des offres et affichage Dès le mois de mai
Entrevues Au moment qui vous convient
 
Stages en génie alimentaire et en génie agroenvironnemental
Stages à l'hiver 2022 : du 3 janvier au 29 avril
Date limite pour débuter un stage  7 février 2022
Recrutement libre
Réception des offres et affichage Dès le mois de septembre
Entrevues Au moment qui vous convient
 
Stages en génie alimentaire et en génie agroenvironnemental
Stages à l'été 2022 : du 2 mai au 26 août
Date limite pour débuter un stage  6 juin 2022
Recrutement encadré Janvier 2022
Date limite pour la réception des offres 7 janvier 2022
Affichage 10 au 31 janvier
Entrevues Au moment qui vous convient,
mais idéalement à partir de février
Recrutement libre Février à mai 2022
Réception des offres et affichage Au moment qui vous convient
Entrevues Au moment qui vous convient

Stages en sciences sociales

Stages en sciences sociales
La durée des stages varie en fonction des programmes. Consultez les exigences des différents programmes pour connaître le minimum de semaines requis.
Les stages doivent être effectués à l'intérieur d'une même session.
Périodes des stages :
Stages à l'automne : de septembre à décembre
Stages à l'hiver : de janvier à avril
Stages à l'été : de mai à août

* Pour toute question ou précision, veuillez communiquer avec Annie Rémillard au 418 656-3575, poste 416349, ou à stages.fss@spla.ulaval.ca.

Stages en technologie éducative

Stages en sciences de l'éducation
Les stages doivent être effectués à l'intérieur d'une même session. 
L’affichage des offres peut se faire en tout temps, idéalement au début de la session qui précède le stage.
Périodes des stages :
Stages à l'automne : de septembre à décembre
Stages à l'hiver : de janvier à avril
Stages à l'été : de mai à août

Stages de la maîtrise en architecture

Stages de la maîtrise en architecture
Durée des stages : 6 à 12 semaines à l'intérieur d'une même session
Minimum de 30 heures par semaine
Périodes des stages :
Stages à l'automne : de septembre à décembre
Stages à l'hiver : de janvier à avril
Stages à l'été : de mai à août