Programme de relève universitaire

Le volet « relève pour l'emploi »

Ce volet doit permettre de faire découvrir un emploi de niveau professionnel offert à l'Université Laval, en plus de donner l'occasion à la population étudiante de développer ses qualités personnelles (soft skills) afin d'améliorer son employabilité. Bien que ce programme concerne l'ensemble des postes de niveau professionnel, les domaines suivants seront privilégiés :

• Informatique et ressources informationnelles
• Archivistique
• Sciences et génie
• Recherche et planification
• Développement durable

Critères d'admissibilité

• L'étudiante ou l'étudiant doit être en mesure de s'inscrire à un stage crédité dans le cadre de son programme de baccalauréat, de maîtrise ou de doctorat à l'Université Laval. Elle ou il doit faire les démarches nécessaires pour s'inscrire à ce cours de stage.
• Le poste peut être offert à temps plein ou à temps partiel dans la mesure où le stage à temps partiel est possible dans le programme de l'étudiante ou de l'étudiant.
• Les étudiantes et les étudiants de l'international sont admissibles au programme.
• Les étudiantes et les étudiants ne doivent pas recevoir de financement d'un autre programme (BRCP, CRSNG, etc.).

L'unité qui demande le financement est responsable de l'application des critères d'admissibilité.
Elle doit créer une offre de stage de niveau professionnel et est invitée à utiliser comme référence les taux de salaire applicables aux auxiliaires de recherche et d’enseignement, selon le niveau d’études.

Néanmoins, il est possible d’offrir un taux de salaire différent pour tenir compte d’éléments particuliers, tels que :

• l’équité et la cohérence interne de l’unité;
• le nombre de stages effectués par la personne étudiante;
• l’expérience de travail pertinente de la personne étudiante;
• le nombre d’années d’études dans le programme d’études de la personne étudiante;
• la pénurie de personnes étudiantes dans le domaine d’études;
• l’expertise spécialisée et rare détenue par la personne étudiante.

Le VRRHF pourra accompagner l'unité pour valider les processus de recrutement et pour évaluer les personnes ayant le meilleur potentiel de relève pour l'organisation.

Le volet « relève pour la recherche »

Offert uniquement à la session d'été

Ce volet doit permettre de faire découvrir un domaine de recherche d'excellence à l'Université Laval aux étudiantes et aux étudiants, tout en leur permettant de développer leurs qualités personnelles (soft skills) afin de faire des études supérieures.

Critères d'admissibilité

• Les étudiantes et les étudiants doivent être inscrits dans un programme de premier cycle à l'Université Laval.
• Les personnes doivent être embauchées à titre d'auxiliaire de recherche.
• Les étudiantes et les étudiants ne doivent pas recevoir de financement d'un autre programme (BRPC, CRSNG, etc.).
• Le poste peut être offert à temps plein ou à temps partiel.
• Les étudiantes et étudiants étrangers sont admissibles au programme.

L'unité qui demande le financement est responsable de l'application des critères d'admissibilité. Le VRRHF pourra accompagner l'unité pour valider les processus de recrutement et pour évaluer les personnes ayant le meilleur potentiel de relève pour l'organisation.

Montant de la subvention

Les étudiantes et les étudiants devront être embauchés à titre de salarié pour que l'unité d'embauche puisse recevoir une subvention. Voici le résumé des montants forfaitaires accordés aux unités pour toute embauche.

Bonification Dd

Les embauches liées à l'émergence ou à l'avancement de projets en lien avec l'un des 17 objectifs de développement durable seront financées à 100 %, jusqu'à concurrence d'un montant de 8 000 $ par subvention.

Obtention d'une subvention 

L'unité doit faire une demande de financement par courriel à sdp.subvention@ulaval.ca. Celle-ci doit comprendre :  

• le nom de l'unité qui embauche
• l'adresse courriel de la ou du gestionnaire financier responsable de l'unité
• l'adresse courriel de la personne qui supervise le stage ou le projet de recherche
• le nom de l'étudiant(e) embauché(e) et son adresse courriel
• la session du contrat (été, automne, hiver)
• le volet du programme (relève pour l'emploi ou relève pour la recherche)
• la durée prévue du contrat (voir le montant offert en fonction de la durée)
• la combinaison comptable du compte vers lequel le montant de la subvention doit être versé
• si l'embauche est liée à l'émergence ou à l'avancement d'un projet en développement durable :
  - une courte description du stage
  - la valeur monétaire totale de l'embauche

Les subventions sont accordées selon le principe du premier arrivé, premier servi, jusqu'à épuisement des fonds. Pour le volet recherche, deux subventions maximum par superviseur et cinq par unité seront acceptées par session.

Versement de la subvention

À la fin de la session, le Service du développement professionnel vérifie auprès de l'unité que l'expérience s'est déroulée comme prévu. S'il y a lieu, le montant de la subvention est ajusté.

La subvention est versée à la fin de la session et selon les modalités suivantes :

• par virement de budget pour les combinaisons comptables dont le programme est entre 10 et 42 OU
• par écriture de journal pour les combinaisons comptables dont le programme est 50 et plus, en utilisant le compte 918739 au projet et K08739 de la classe 200 dans les unités. 
• Toutes les combinaisons comptables doivent être au fonds 1.