Exemples de tâches des stagiaires en administration

Comptabilité

Entreprises et organismes

Participer à l'analyse et à la préparation d'états financiers
Assister l'équipe dans la préparation des budgets
Participer à la gestion des coûts et analyser les écarts de coût
Analyser et calculer le coût de revient
Participer à la création d'indicateurs de performance
Participer à l'implantation de procédures et à l'amélioration de processus
Participer à l'analyse financière de projets
Produire des rapports sur Excel

Cabinets comptables

Accomplir des missions d'audit, d'examen ou de compilation
Préparer les déclarations fiscales pour les sociétés et les particuliers
Produire divers relevés et rapports
Traiter de l'information financière
Assister le comptable dans la recommandation aux clients d'activités et de pratiques optimales

Entrepreneuriat et gestion de PME

Pour cette concentration, les tâches peuvent être très diversifiées. Consultez notamment les exemples de tâches des stagiaires en management et en gestion de projet.

Finance

Finance d'entreprise

Analyser la situation financière des entreprises
Collaborer à la mise en oeuvre de plans financiers
Aider à la préparation et aux suivis des budgets
Participer à l'analyse et à la planification budgétaire
Analyser des demandes de financement et des projets d'investissement
Effectuer des analyses de rentabilité
Participer à la production et à l'analyse de rapports financiers et apporter des recommandations
Préparer, rédiger et analyser des états financiers
Implanter des indicateurs de gestion et de performance
Participer à des analyses et à des travaux de recherche nécessaires à la planification et à la prise de décisions financières
Mettre à jour et documenter les mécanismes de contrôle, les systèmes et les procédures entourant la production d'information financière

Finance de marché

Collaborer avec les conseillers en placement
Participer à la gestion et à l'évaluation de la performance de portefeuilles
Calculer le rendement ainsi que les mesures de risque de titres et de portefeuilles de titres
Développer la clientèle
Analyser le profil des investisseurs
Analyser la rentabilité de projets ou d'entreprises
Suivre l'évoluation des marchés des capitaux et orienter les prises de décision
Analyser les processus des risques et proposer des améliorations
Développer et améliorer des outils d'analyse sur Excel
Développer des modèles d'évaluation
Effectuer des tests et des validations
Préparer différents types d'appels d'offres

Gestion de la chaîne d'approvisionnement

Participer à la gestion, à la planification et à la coordination des achats
Collaborer à la préparation des appels d'offres, négocier avec les fournisseurs et évaluer les soumissions
Collaborer à la recherche de nouveaux fournisseurs
Participer à l'évaluation des besoins en approvisionnement en fonction des objectifs de la production de l'entreprise
Participer aux projets d'amélioration de la chaîne d'approvisionnement
Gérer la demande et les stocks
Appliquer des stratégies de gestion des stocks afin d'optimiser le niveau d'inventaire
Identifier les risques de rupture de stock
Participer à l'élaboration des rapports de logistique
Participer à la rédaction des rapports de production
Analyser les pertes de production et proposer des améliorations
Contrôler et gérer la qualité des produits
Diriger et superviser les opérations des employés
Faire respecter les standards de qualité, de productivité, de santé et de sécurité
Participer à l'implantation des systèmes de gestion de la qualité et d'amélioration continue
Apporter ou suggérer des solutions pour améliorer les produits
Aider à planifier et à gérer le réseau de distribution de l'entreprise
Élaborer les horaires de livraison et s'assurer de la satisfaction des clients
Assurer la logistique des expéditions
Opérationnaliser les outils de gestion relatifs au transport

Gestion de projets

Définir les buts et les objectifs d'un projet
Planifier les différentes étapes et la liste des tâches rattachées au projet
Déterminer la durée, les contraintes
Établir l'échéancier
Gérer les priorités, les imprévus, les risques
Attribuer les ressources, diriger et motiver l'équipe d'exécution du projet
Éxécuter, contrôler et surveiller les différentes étapes du projet
Planifier et assurer le suivi du projet
Clôturer le projet

Il est aussi possible de réaliser des tâches indiquées dans la concentration en management.

Gestion des ressources humaines

Développer et mettre à exécution des stratégies de recrutement suivant les tendances (Internet, réseaux sociaux ou autres)
Assurer la représentation de l'entreprise dans les foires de l'emploi et entretenir des liens avec les établissements d'enseignement
Participer au processus de dotation au sein de l'entreprise (afficher des postes sur les divers sites d'emploi, présélectionner des dossiers de candidature, élaborer des grilles d'entrevue, réaliser des entrevues de sélection, embaucher des candidats)
Contribuer à la création ou à la révision d'un programme d'accueil pour les nouveaux employés
Intégrer de nouveaux employés dans l'entreprise
Élaborer ou réviser un manuel d'employés
Évaluer les besoins de formation
Participer à la conception et à la rédaction de guides ou d'outils de formation
Aider à la préparation de mandats de négociations de convention collective
Assurer le suivi administratif de dossiers de santé et sécurité au travail
Participer au développement et à l'implantation de programmes de planification de la main-d'oeuvre, de gestion de la relève, de gestion de performance, de développement des compétences, etc.

Gestion des risques et assurance

Appliquer les mathématiques financières pour les calculs relatifs aux placements, demandes de prêts, d'emprunt et d'évaluation de titres financiers (actions, obligations)
Calculer le rendement ainsi que les mesures de risque de titres de portefeuilles de titres
Évaluer des projets d'investissements sur la base de différents critères de choix d'investissement
Recueillir des données financières relativement aux entreprises, aux marchés des capitaux et aux placements
Utiliser certains logiciels et progiciels liés au domaine financier
Procéder à l'analyse financière d'une entreprise ou d'un particulier, poser un diagnostic sur sa situation et effectuer des recommandations pour corriger les problèmes s'il y a lieu
Élaborer des stratégies en prenant en considération : les informations sur les placements, les conditions du marché de la bourse, les informations provenant d'entreprises en placements, de gestionnaires de régimes de retraite et d'analystes financiers des maisons de courtage
Accroître et maintenir un portefeuille de client présentant un haut potentiel à court, moyen et long terme
Établir l'information sur la valeur économique et financière de portefeuilles
Évaluer les options qui s'offrent à une entreprise en matière de contrôle des risques
Évaluer la situation financière des clients et les conseiller sur les moyens pour atteindre leurs objectifs sur leur plan de retraite, des placements, des différents types d'assurances
Effectuer l'analyse de contrat d'assurance individuelle
Reconnaître les risques, choisir les moyens de les contrôler et de les financer
Élaborer, implanter et réviser un programme de gestion des risques

Gestion des technologies d'affaires et des systèmes d'information

Analyse d'affaires

Aider à recueillir les besoins d'affaires auprès des gestionnaires, des employés ou des clients de l'organisation
Cartographier les étapes d'un processus d'affaires afin qu'il réponde aux besoins identifiés
Participer à l'analyse et/ou à l'optimisation des processus d'affaires déjà en place
Cibler des tâches répétitives pour les automatiser afin de créer de la valeur dans les processus
Documenter les processus élaborés et les améliorations apportées aux systèmes

Conception de systèmes

Participer à l'analyse des besoins informatiques de l'organisation ou d'une équipe
Participer à la modélisation d'un système d'information
Identifier les améliorations requises pour les systèmes existants
Rédiger de la documentation

Gestion de projet TI

Assister le gestionnaire de projet dans ses tâches
Planifier, organiser, suivre et documenter les différentes étapes de réalisation d'un projet TI, en collaboration avec le gestionnaire
Aider à résoudre des problèmes de livraison et identifier des solutions

Développement des affaires - volet technologique

Développer des ententes avec des clients pour l'utilisation de solutions technologiques en fonction des besoins identifiés
Conseiller les clients sur l'utilisation des produits ou des services technologiques particuliers
Gérer des comptes de clients pour des services et des produits technologiques

Gouvernance de la sécurité de l'information

Participer à la mise en place de politiques, d'orientations et de pratiques pour assurer la sécurité des systèmes ou des données
Rédiger des politiques, des directives et des procédures organisationnelles
Développer des outils de formation ou de sensibilisation à la sécurité de l'information et/ou former des utilisateurs
Effectuer des recherches et des analyses concernant les cybermenaces émergentes

Gestion urbaine et immobilière

Analyser et négocier et/ou gérer le renouvellement des baux
Prendre en charge la recherche de locaux et de locataires
Préparer des contrats de location, de rénovation ou de projets et en assurer la gestion
Coordonner des travaux de réparation, d'entretien et/ou de rénovation
Préparer des demandes d'aide financière
Rédiger des rapports de gestion et d'évaluation des immeubles
Développer un manuel de référence en lien avec les immobilisations
Effectuer des recherches de sites disponibles pour la construction d'immeubles commerciaux et en faire l'évaluation
Aider au suivi de divers projets de construction et d'aménagement
Aider à la préparation de rapport d'analyse d'investissement

Évaluation

Étudier le marché locatif et analyser les tendances
Assister l'évaluateur agréé dans les dossiers commerciaux et industriels
Assister l'évaluateur agréé dans les dossiers d'expropriation
Participer à la collecte et à l'analyse des données
Participer au processus d'évaluation et à l'estimation de la valeur marchande de biens immobiliers
Participer à la rédaction des rapports d'évaluation
Effectuer des visites de chantier pour déterminer l'avancement des travaux
Effectuer le relevé de bâtiments

Investissement et financement

Participer à l'évaluation de la rentabilité potentielle d'un investissement immobilier
Participer à la vérification de la conformité fiscale et réglementaire pour les investissements immobiliers
Aider à la recherche de sources de financement pour les projets immobiliers
Aider à l'identification de nouvelles opportunités d'investissement (nouveaux marchés, nouveaux types de propriétés, nouvelles stratégies d'investissement)

Intelligence d'affaires

Recueillir, analyser et/ou documenter les besoins d'affaires des utilisateurs
Participer à la modélisation, à l'analyse, à l'interprétation et/ou à la diffusion de données
Valider la qualité et la cohérence des données selon leurs sources
Créer des tableaux de bord et des indicateurs de performance en fonction des besoins identifiés
Analyser les informations contenues dans les tableaux de bord en vue d'améliorer la performance organisationnelle
Travailler à l'implantation et à la mise à jour d'outils en intelligence d'affaires
Former des utilisateurs sur différents outils en intelligence d'affaires
Préparer et présenter des statistiques
Participer à la formulation de recommandations qui serviront à la prise de décision ou à l'optimisation des processus d'affaires

Management

Coordonner une équipe de travail
Aider à créer des outils d'évaluation et évaluer le personnel
Participer à la mise en place de programmes de motivation d'employés, de programmes de gestion de rendement, etc.
Concevoir et développer de nouvelles approches pour l'amélioration de la performance au travail
Analyser et rédiger les méthodes et les procédures de travail
Participer à l'élaboration ou à la modification de manuels de procédures
Mettre à jour des organigrammes
Proposer des améliorations aux méthodes, aux systèmes et aux procédures dans des domaines comme les opérations, les ressources humaines, la gestion des dossiers, etc.
Mettre en oeuvre un plan de réorganisation, en faire le bilan, tant sur le plan technique que financier
Participer au développement de plans d'affaires ou de plans stratégiques
Aider au développement de stratégies d'affaires
Effectuer des recherches et faire des analyses afin d'aider à la bonne gestion de l'organisation
Élaborer et analyser des projets de financement
Proposer des solutions ou des stratégies innovantes et adaptées à l'entreprise pour l'atteindre des objectifs d'affaires

Il est aussi possible de réaliser des tâches indiquées dans la concentration en gestion de projet.

Marketing

Représentation et développement

Soutenir l'équipe des représentants des ventes
Effectuer des veilles concurrentielles
Effectuer des études de marketing
Développer de nouveaux marchés et prospecter de nouveaux clients
Rencontrer les clients
Offrir et vendre des produits
Évaluer et améliorer le service à la clientèle
Développer du matériel de vente et de marketing
Organiser des activités de marketing
Représenter l'entreprise dans différentes activités (foires, salons, festivals et congrès)

Communication et publicité

Concevoir le matériel publicitaire et promotionnel
Aider à la planification des campagnes publicitaires et promotionnelles
Organiser des événements spéciaux
Gérer des dossiers de commandites
Mettre à jour le site Web
Participer au développement de la stratégie Web

Marketing et produits

Élaborer des plans marketing
Collaborer à la planification stratégique
Analyser l'environnement, les occasions d'affaires, les forces et les faiblesses de l'entreprise

Études de marché

Effectuer des veilles stratégiques et concurrentielles
Analyser les tendances du marché, la concurrence et les habitudes des consommateurs
Effectuer des études et rédiger des rapports

Marketing numérique

Analyser, gérer et interpréter des données
Animer et gérer une communauté Web
Assurer une veille stratégique
Définir une approche marketing axée sur le numérique et l'interactivité
Développer et optimiser les plateformes Web et sociales
Établir une planification stratégique pour les médias sociaux
Mettre en place des stratégies de contenu
Planifier et gérer la stratégie de marketing interactif

Opérations, logistique et analytique

Participer à la modélisation, à l'analyse, à l'interprétation et/ou à la diffusion de données concernant les opérations
Valider la qualité et la cohérence des données sur les opérations selon leurs sources
Créer des tableaux de bord et des indicateurs de performance en fonction des besoins identifiés par les gestionnaires des opérations
Analyser les informations contenues dans les tableaux de bord en vue d'améliorer la performance des opérations
Améliorer un système de gestion des inventaires
Recommander des stratégies de gestion des stocks afin d'optimiser le niveau d'inventaire
Identifier les risques de rupture de stock
Participer à l'élaboration des rapports de logistique
Aider à la modélisation du processus de production
Analyser les processus de production et recommander des améliorations
Participer à la rédaction des rapports de production
Aider à planifier et à gérer le réseau de distribution de l'entreprise
Assurer la logistique des expéditions
Opérationnaliser les outils de gestion relatifs au transport

Planification financière

Accompagner les conseillers dans une planification financière personnalisée au client en utilisant des principes et des techniques reconnus en gestion relationnelle et en vente
Préparer les dossiers, analyser les besoins des clients, émettre des recommandations et proposer des produits selon leurs besoins et leurs objectifs financiers
Participer à l'accroissement et au maintien d'un portefeuille de client présentant un haut potentiel à court, moyen et long terme
Évaluer le crédit hypothécaire, de consommation et d'épargne
Effectuer diverses analyses sur la rentabilité des prêts à terme et des marges de crédit
Participer au développement des affaires
Effectuer des transactions relatives aux placements
Faire des suivis de dossiers auprès des clients et des fournisseurs

Recherche

Participer à une ou à plusieurs étapes d'un projet de recherche
Effectuer une revue de la littérature scientifique
Analyser de la documentation scientifique
Recruter des participantes et des participants pour une étude
Collecter et analyser des données
Rédiger des textes, des rapports ou des résumés à teneur scientifique